Für Unternehmer
Wenn eine Aufgabe nervt, baue ich sie weg
Ich automatisiere repetitive Prozesse mittels Make.com für eine spürbare Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.
Was meine Kunden früher manuell gemacht haben
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Webseite
Neue Seiten bauen und bestehende Inhalte erweitern.
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Online-Beiträge
Social-Media- und Blogbeiträge planen, schreiben und veröffentlichen.
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Werbung
Werbekampagnen aufsetzen und Newsletter versenden.
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Texte und Bilder
Texte schreiben und passende Bilder finden oder erstellen.
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Angebote
Preise kalkulieren, Angebotstexte formulieren und Dokumente je Kunde anpassen.
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CRM
Kontaktdaten pflegen, Notizen nachtragen und Status aktualisieren.
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Leads
Anfragen sichten, Daten übertragen und Interessenten nach Priorität sortieren.
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Nachfassen
Notizen im Kalender notieren und Kunden kontaktieren.
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Auftragsbestätigungen und Verträge
Vorlagen befüllen und Dokumente versenden.
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Dokumente und Listen
Anlegen, bearbeiten und gegebenenfalls verarbeiten.
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E-Mails und Nachrichten
Anfragen sichten, beantworten und Notizen schreiben.
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Termine
Kalender koordinieren, Zeitfenster abstimmen und Termine bestätigen.
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Meetingprotokolle
Im Gespräch Notizen machen, Ergebnisse zusammenfassen und Aufgaben festhalten.
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Dateiablage
Ordnerstrukturen anlegen und Dateien benennen.
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Lieferantenkontakt
Anfragen stellen, Bestellungen ausführen und Liefertermine nachverfolgen.
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Mahnwesen
Offene Posten kontrollieren, Zahlungserinnerungen schreiben und Fristen im Blick behalten.
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Rechnungen
Positionen sammeln, Rechnungen schreiben und versenden.
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Kennzahlen
KPIs aus verschiedenen Quellen sammeln und übertragen.
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Reports und Auswertungen
Zahlen aufbereiten, Berichte formatieren und versenden.
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Zeiterfassung und Planung
Arbeitszeiten erfassen, Einsätze planen und Listen führen.
Die Lösung: Automatisierte Prozesse
Egal welcher Unternehmensbereich: Meistens gibt es eine Menge Arbeit, die eigentlich nicht händisch erledigt werden muss. Automatisierte Prozesse übernehmen die hier aufgelisteten Aufgaben und ermöglichen darüber hinaus viele weitere Anwendungsfälle.
- Marketing
- Vertrieb
- Verwaltung
- Finanzen
- Controlling
- Personal
So funktioniert’s
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Schritt 1
Deine Abläufe werden erhoben
Gemeinsam mit den Beteiligten sehen wir uns an, was automatisiert werden soll und wie jeder Ablauf aktuell tatsächlich durchgeführt wird.
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Schritt 2
Die Automatisierungen stehen in wenigen Wochen
Durch die vorherige Prozesserhebung werden die Automatisierungen wie vereinbart innerhalb weniger Tage bis Wochen umgesetzt.
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Schritt 3
Wir testen mit echten Daten
Vor dem Start werden die Automatisierungen getestet, die Anwender geschult und Unklarheiten geklärt.
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Schritt 4
Automatisierungen in Betrieb
Ab sofort werden die vereinbarten Aufgaben automatisiert übernommen. Du bekommst die Dokumentation dazu und behältst die volle Kontrolle.
Gestaltung der Zusammenarbeit
Alle Pakete werden zu einem Festpreis angeboten.
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Prozesserhebung
Ich bereite die Erhebung vor, sodass wir die definierten Prozesse strukturiert und zeitsparend durchgehen. Je nach Komplexität dauert sie zwischen einer Stunde und einem halben Tag. Vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere Abläufe zusammenhängen.
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Einzelne Automatisierung
Ein abgegrenzter Ablauf wird umgesetzt, getestet und dokumentiert. Der Preis steht vor dem Start fest, unabhängig davon, wie lange ich wirklich brauche. Geeignet, um klein anzufangen.
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Mehrere Automatisierungen im Paket
Mehrere zusammenhängende Abläufe werden nacheinander umgesetzt, beginnend mit dem, der dir den größten Nutzen bringt. Reihenfolge und Preis stehen vor dem Start fest.
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Monatliche Betreuung
Zu festen Terminen im Monat schaue ich mir an, ob die Automatisierungen noch reibungslos funktionieren, warte sie und schule neue Mitarbeiter ein. Fällt dabei weiteres Potenzial auf, bekommst du dafür ein eigenes Angebot.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
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Leo hat genau das umgesetzt, wonach ich monatelang gesucht habe. Mehrere Agenturen hatten mir zuvor gesagt, dass die gewünschte Automation so nicht umsetzbar sei – hier wurde das Gegenteil bewiesen. Von Anfang an hatte ich das Gefühl, dass mein Problem wirklich verstanden wird. Die Umsetzung war strukturiert, durchdacht und auf den Punkt. Keine leeren Versprechen, sondern klare Lösungen mit echter Kompetenz. Das Ergebnis spricht für sich und hat meine Erwartungen ehrlich gesagt übertroffen. Genau so stellt man sich professionelle Unterstützung vor. Klare Empfehlung.
Thimo Diener
WristWitcher
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Ich arbeite sehr gerne mit Leo zusammen und kann ihn im Bereich Prozessautomatisierung absolut empfehlen. Leo übernimmt Themen eigenständig, denkt sich tief in bestehende Abläufe ein und entwickelt daraus durchdachte Automatisierungslösungen. Besonders schätze ich, dass er nicht nur umsetzt, sondern aktiv mitdenkt und Prozesse ganzheitlich betrachtet. Durch seine Arbeit konnten wir mehrere Unternehmensprozesse deutlich effizienter gestalten. Leo verbindet technisches Verständnis mit einem sehr lösungsorientierten Ansatz und liefert Ergebnisse, die im Alltag wirklich einen Unterschied machen.
Kourosh Shaiban
Craftwerk, Vital
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Die Kundenstimme von Manuel Lappitsch folgt in Kürze.
Manuel Lappitsch
WSP
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Die Kundenstimme von Peter Kampusch folgt in Kürze.
Peter Kampusch
Schimmelfix
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Kompetent, freundlich, hilfsbereit, zielorientiert & kundenorientiert - das alles beschreibt DeineAutomation. Wir sind sehr zufrieden und haben uns mit der Unterstützung der Fa. viele Arbeitsstunden erspart. Große Empfehlung!
Robert Hafner
Verein JPP
Zertifizierter Make.com Experte
Ich habe eine offizielle Ausbildung durchlaufen; dazu kommt Praxiserfahrung aus Projekten mit über 30 verschiedenen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen. Du bekommst also keine Bastellösung, sondern Automatisierungen, die den Alltag bestehen, inklusive umfassender Dokumentation.
Wer dahintersteht
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Leo Uggowitzer
Gründer
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Ing. Andreas Kraus, MSc.
Beirat
Häufige Fragen
Was kostet das?
Das hängt von deinem Projekt ab. Ich berechne den Umfang anhand der Anzahl der Prozesse und dem technischen Aufwand vorher genau. Du erhältst von mir immer einen festen Preis, bevor wir starten.
Wie viel Zeit kostet mich das Ganze?
Wenig. Am Anfang gehen wir gemeinsam deinen Prozess durch und du gibst mir die Zugänge zu deinen Programmen, falls nötig. Das läuft je nach Projekt als kurzes Gespräch oder oft auch komplett per Chat oder Mail. Danach übernehme ich die Umsetzung, du schaust erst beim Test und bei der Abnahme wieder drauf. In Summe sind das je nach Umfang meist ein bis zwei Stunden über das gesamte Projekt.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten werden vertraulich und sicher behandelt. Du erhältst von mir praktische Empfehlungen für den Datenschutz. Hinweis: Meine Tipps ersetzen keine offizielle Rechtsberatung. Für rechtliche Fragen stelle ich gerne den Kontakt zu externen Experten her.
Arbeitest du remote oder vor Ort?
Standardmäßig remote, das spart uns beiden Zeit und Kosten. Für den Aufbau brauche ich keinen Termin bei dir. Wenn du im Raum Graz sitzt und ein persönliches Treffen bevorzugst, komme ich aber gerne vorbei.
Ist die Anfrage kostenlos und was erwartet mich?
Ja, die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Wir gehen anschließend deinen Prozess entweder in einem kurzen Gespräch, per Chat oder Email durch und ich sage dir ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Wenn es passt, bekommst du danach ein Angebot mit festem Preis. Wenn nicht, sage ich dir das genauso direkt.
Kommen zusätzliche laufende Kosten dazu (Tools, KI Anfragen)?
Sehr wahrscheinlich ja. Diese halten sich jedoch bei den meisten in einem Rahmen von 10-50€ im Monat. Darüber informiere ich dich ebenso vor Projektstart.
Was, wenn die Automatisierung nach der Übergabe nicht das bringt, was besprochen war?
Das merken wir durch die Tests schon vor der Übergabe. Was nicht funktioniert, wird angepasst, bis die Automatisierung so läuft wie versprochen. Falls nach der Übergabe trotzdem etwas nicht so funktioniert wie vereinbart, bessere ich kostenlos nach. Ändern sich dagegen deine Anforderungen oder kommt neuer Umfang dazu, bekommst du dafür ein eigenes Angebot. Diese Abgrenzung halten wir vorab schriftlich fest, damit für beide Seiten klar ist, was vereinbart wurde.
Funktioniert das mit meinen bestehenden Programmen?
Wahrscheinlich ja. Die meisten Programme bieten eine brauchbare Schnittstelle an. Schreib mir gerne eine Mail oder kontaktiere mich per WhatsApp und ich überprüfe das für dich.
Was passiert, wenn eine Automatisierung mal einen Fehler macht?
Fehler sind durch meinen Arbeitsprozess selten. Sollte es dennoch dazu kommen, werden sie automatisiert erkannt, gemeldet und direkt von mir korrigiert.
Gehören mir die Automatisierungen? Kann ich später selbst etwas ändern?
Ja, die Automatisierungen laufen in deinem eigenen Account und gehören dir. Du behältst den vollen Zugriff, auch wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten. Bei der Übergabe erkläre ich dir den Aufbau, damit du Kleinigkeiten wie Texte, Empfänger oder Zeitpläne selbst anpassen kannst. Für größere Änderungen oder neue Prozesse meldest du dich einfach bei mir.
Warum Make und nicht n8n oder Zapier?
Make trifft für die meisten Unternehmen den besten Punkt aus Preis, Funktionsumfang und Wartbarkeit. Zapier wird bei mehr Volumen schnell teuer, n8n bringt bei eigenem Hosting Serverpflege und Aufwand mit, den die wenigsten wollen. Dazu ist Make visuell aufgebaut, du siehst also immer, was in deinem Prozess passiert.